Hochzeits-DJ finden und richtig briefen

Einen guten Hochzeits-DJ findet Ihr über Empfehlungen, Hörproben und ein persönliches Vorgespräch. Entscheidend ist weniger die Grösse der Anlage als die Frage, ob er Eure Gäste lesen kann und Euren Ablauf versteht. Briefen solltet Ihr ihn mit einer kurzen Wunschliste, einer No-Go-Liste, dem Zeitplan des Abends, dem Eröffnungstanz und den Vorgaben der Location zu Lautstärke und Schlusszeit.

Wo Ihr einen passenden DJ findet

Die besten Hinweise kommen oft von Menschen, die einen DJ bereits live erlebt haben: Freundinnen und Freunde, die kürzlich geheiratet haben, die Location oder das Catering. Locations kennen DJs, die mit ihren Räumen, ihrer Technik und ihren Regeln vertraut sind. Das ist ein echter Vorteil.

Achtet bei der Auswahl auf diese Punkte:

• Hörproben oder Mitschnitte: Ein Mix aus einem echten Anlass sagt mehr als eine Liste von Genres.
• Erfahrung mit Hochzeiten: Eine Hochzeit ist kein Clubabend. Gäste zwischen acht und achtzig Jahren wollen abgeholt werden.
• Moderation: Klärt, ob der DJ Programmpunkte ansagt und wie er das tut. Manche Paare wünschen sich gar keine Ansagen, andere eine Person, die durch den Abend führt.
• Ersatzregelung: Fragt, was passiert, wenn der DJ am Hochzeitstag krank wird.
• Schriftliche Offerte: Darin sollten Spielzeit, Aufbau, Technik, Anfahrt und allfällige Verlängerungsstunden klar geregelt sein.

Das Vorgespräch: was der DJ wissen muss

Plant für das Vorgespräch genug Zeit ein, am besten persönlich oder per Video. Ein guter DJ stellt selbst viele Fragen. Wenn er nur nach dem Datum und der Adresse fragt, ist das ein Warnzeichen.

Bringt diese Informationen mit:

• Datum, Location, Beginn und Ende der Musik
• ungefähre Anzahl und Altersmischung der Gäste
• Ablauf des Tages: Apéro, Essen, Reden, Spiele, Torte, Eröffnungstanz
• Musikrichtungen, die Ihr mögt, und solche, die gar nicht gehen
• besondere Traditionen oder Bräuche, etwa Lieder aus der Heimat einer Familie
• eine Ansprechperson für den Hochzeitstag, die nicht Ihr selbst seid

Musikwünsche und No-Go-Liste

Eine komplett vorgegebene Playlist nimmt dem DJ sein wichtigstes Werkzeug: das Gespür für den Moment. Besser bewährt sich eine kurze Liste mit Liedern, die Euch viel bedeuten, und eine No-Go-Liste mit Titeln oder Stilen, die Ihr an diesem Abend nicht hören wollt.

Klärt auch, wie mit Wünschen der Gäste umgegangen wird. Manche DJs nehmen Wünsche direkt am Pult an, andere sammeln sie vorab, zum Beispiel über die Antwortkarte oder die Hochzeitswebsite. Wichtig ist, dass der DJ weiss, ob Gästewünsche Vorrang vor Eurer No-Go-Liste haben. In der Regel sollten sie das nicht.

Eröffnungstanz und feste Momente

Der Eröffnungstanz ist meist der Moment, an dem die Tanzfläche offiziell eröffnet wird. Besprecht mit dem DJ:

• Welches Lied, welche Version: Live-Versionen, Remixes oder gekürzte Fassungen unterscheiden sich stark. Gebt die genaue Aufnahme an.
• Länge: Viele Paare lassen das Lied kürzen oder nach einer Minute Gäste dazuholen. Sagt dem DJ, an welcher Stelle.
• Übergang: Was kommt direkt danach? Ein bekanntes, tanzbares Lied hilft, die Gäste auf die Fläche zu holen.
• Licht: Soll es beim Eröffnungstanz gedimmt werden?

Auch andere feste Momente gehören auf den Zeitplan: Einzug ins Restaurant, Anschneiden der Torte, Reden, Überraschungen von Gästen. Der DJ sollte wissen, wer Musik oder Mikrofon für einen Beitrag braucht und wann.

Technik und Vorgaben der Location

Viele Probleme am Hochzeitsabend sind technisch und hätten sich im Voraus klären lassen. Bringt DJ und Location früh in Kontakt und lasst diese Punkte besprechen:

• Stromanschlüsse und Platz für das Pult
• Aufbau- und Abbauzeiten, Zufahrt und Parkplatz für das Material
• Mikrofone für Reden, auch für die Trauung oder den Apéro, falls diese an einem anderen Ort stattfinden
• Vorgaben zur Lautstärke, etwa ein Limiter im Saal
• Schlusszeit der Musik und ob eine Verlängerung überhaupt möglich ist

Gerade bei Locations in Wohnquartieren oder auf dem Land gelten oft feste Zeiten, ab denen leiser gespielt oder ganz aufgehört werden muss. Fragt die Location direkt nach ihren Regeln und haltet das Ende der Musik schriftlich fest. Eine mündliche Zusage «open end» hilft Euch nichts, wenn der Saal um Mitternacht schliessen muss.

Rechte an der Musik

Laut SUISA braucht eine Lizenz, wer Musik ausserhalb des privaten Rahmens nutzt, vervielfältigt oder aufführt. Ob Eure Hochzeit als privater Rahmen gilt, hängt vom Einzelfall ab. Klärt das im Zweifel direkt mit der SUISA und fragt DJ und Location, wie sie das bei ihren Anlässen regeln.

Kurze Checkliste

• DJ gebucht, Offerte mit Spielzeit und Verlängerung schriftlich
• Vorgespräch geführt, Zeitplan übergeben
• Wunschliste und No-Go-Liste geschickt
• Eröffnungstanz: Lied, Version, Länge und Übergang festgelegt
• DJ und Location haben Technik, Lautstärke und Schlusszeit abgesprochen
• Ansprechperson für den Hochzeitstag bestimmt

So unterstützen wir Euch

Wir vermitteln DJs und Live-Musik, die zu Eurem Fest passen, und stimmen sie mit Location, Zeitplan und weiteren Lieferanten ab, in der ganzen Schweiz. Am Hochzeitstag übernimmt auf Wunsch unsere Tageskoordination die Absprachen, damit Ihr Euch um nichts kümmern müsst. Mehr dazu unter Weitere Services und Tageskoordination, oder Ihr fragt ein unverbindliches Erstgespräch an.