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Die passende Hochzeitslocation in der Schweiz findet Ihr am schnellsten, wenn Ihr zuerst Gästezahl, Stil und Budgetrahmen klärt und erst dann besichtigt. Ob am See, auf der Alp, in der Scheune oder im Festsaal: Entscheidend sind genug Platz für Trauung, Apéro und Essen, ein Plan B bei schlechtem Wetter, eine machbare Anreise für Eure Gäste und klare Abmachungen zu Zeiten, Catering und Kosten.
Erst die Eckdaten, dann besichtigen
Bevor Ihr Locations anschaut, beantwortet für Euch drei Fragen:
- Wie viele Gäste? Eine grobe Zahl genügt, aber sie entscheidet, welche Räume überhaupt infrage kommen.
- Welcher Stil? Elegant, ländlich, alpin, modern? Eine Sammlung von Bildern hilft, sich zu einigen.
- Welcher Budgetrahmen? Die Location beeinflusst auch die Kosten für Catering, Dekoration und Transport.
Als Faustregel reicht danach eine kurze Liste mit drei bis fünf Kandidaten. Besichtigt sie möglichst zur gleichen Tages- und Jahreszeit wie die Hochzeit. Licht, Temperatur und Geräusche sind im Oktober anders als im Juni.
Vier Location-Typen und worauf Ihr achtet
Am See. Die Aussicht ist der grosse Vorteil. Achtet auf Wind, auf Schatten für den Apéro am Nachmittag und darauf, ob Uferwege öffentlich sind und Spaziergänger durch Eure Trauung laufen könnten. Ist eine Anreise per Schiff geplant, fragt nach Fahrplänen und Charter-Möglichkeiten.
In den Bergen oder auf der Alp. Hier zählt die Logistik. Wie kommen Gäste, Catering und Dekoration hinauf? Fährt die Bergbahn auch spät am Abend? Gibt es Parkplätze und Platz für ältere Gäste? Abends wird es oft kühl, und das Wetter kann schnell umschlagen. Decken, Heizstrahler und ein gedeckter Raum gehören deshalb in die Planung.
In der Scheune. Scheunen bieten Raum für Lichterketten, lange Tafeln und viel Atmosphäre. Fragt nach Toiletten, Strom für Catering und Musik, Heizung, Küche oder Platz für einen Cateringwagen und nach der Akustik. Klärt, welche Bewilligungen der Betreiber hat und was Ihr selbst organisieren müsst.
Im Festsaal oder Hotel. Hier ist vieles bereits vorhanden: Küche, Personal, Technik, Übernachtung. Dafür braucht der Raum oft Dekoration und Licht, damit er zu Euch passt. Achtet auf Raumhöhe, Tageslicht und darauf, ob noch andere Anlässe im Haus stattfinden.
Die wichtigsten Fragen an die Location
Nehmt diese Liste zur Besichtigung mit und lasst Euch die Antworten schriftlich bestätigen:
- Ist unser Datum frei, und haben wir die Location exklusiv?
- Wie viele Gäste passen bestuhlt an Tischen, wie viele beim Apéro?
- Gibt es ein Hauscatering, oder dürfen wir ein externes Catering wählen? Fallen Gebühren für eigene Getränke an?
- Bis wann darf Musik laufen, und gibt es Vorgaben zur Lautstärke?
- Wann können Dekoration und Technik aufgebaut werden, bis wann muss abgebaut sein?
- Was ist bei der Dekoration erlaubt, etwa Kerzen, Konfetti oder Befestigungen an Wänden?
- Ist die Location barrierefrei? Gibt es Parkplätze und eine Haltestelle in der Nähe?
- Was ist im Preis enthalten, zum Beispiel Mobiliar, Geschirr, Reinigung, Personal?
- Welche Annullationsbedingungen gelten, auch bei schlechtem Wetter?
- Wer ist am Hochzeitstag vor Ort unsere Ansprechperson?
Der Wetter-Plan B
Gerade bei Trauungen und Apéros im Freien ist ein Plan B kein Detail, sondern Teil des Konzepts. Ein guter Plan B hat drei Bestandteile:
- Ein Ort: ein gedeckter Raum, eine Scheune oder ein Zelt, das alle Gäste fasst und auch schön dekoriert ist.
- Eine Entscheidungszeit: Legt fest, bis wann entschieden wird, zum Beispiel am Vortag oder am Morgen. Catering, Technik und Dekoration brauchen Vorlauf für den Umbau.
- Eine Person, die entscheidet: Am Hochzeitstag solltet nicht Ihr auf den Wetterbericht schauen müssen.
Fragt bei einem Zelt nach Boden, Heizung, Beleuchtung und wer es aufstellt. Klärt auch, ob der Plan-B-Raum im Mietpreis enthalten ist oder separat reserviert werden muss.
Anreise und Übernachtung
Eine traumhafte Location nützt wenig, wenn die Hälfte der Gäste um elf Uhr nach Hause muss. Prüft im Fahrplan, wann die letzten Verbindungen fahren, und überlegt Euch einen Shuttle von Bahnhof oder Hotel. Liegt die Location abgelegen, lohnt es sich oft, ein Zimmerkontingent in einem nahen Hotel oder einer Pension anzufragen.
Fasst alle Infos zu Anreise, Parkplätzen und Übernachtung für Eure Gäste an einem Ort zusammen, etwa auf einer Hochzeitswebsite oder einem Infoblatt zur Einladung.
Den Vertrag prüfen
Bevor Ihr unterschreibt, lest den Vertrag in Ruhe. Stehen Datum, Zeiten, Räume, Gästezahl, Leistungen, Anzahlung und Annullationsbedingungen klar drin? Was mündlich besprochen wurde, gehört in den Vertrag oder in eine schriftliche Bestätigung.
So unterstützen wir Euch
Wir suchen und buchen Locations und Caterer in der ganzen Schweiz, prüfen Angebote und planen den Wetter-Plan B gleich mit. Im Rahmen der Full-Service-Planung oder einzeln über unsere Weiteren Services. Erzählt uns im unverbindlichen Gespräch von Eurer Wunsch-Location: Erstgespräch anfragen.
